Carte essence pour professionnel : les avantages pour les employeurs

Carte essence pour professionnel

Publié le : 06 janvier 20246 mins de lecture

Vos salariés effectuent régulièrement des déplacements professionnels ? Vous traitez et vérifiez certainement plusieurs notes de frais au quotidien. La carte carburant a été conçue afin de soulager les collaborateurs et les entreprises. Elle permet de régler l’essence n’importe où, sans les moindres frais. Elle propose de multiples avantages, tant sur les aspects pratique et économique que sur le plan du service. Découvrez plus d’informations sur ce précieux sésame.

Qu’est-ce qu’une carte carburant pro ?

Comme son nom l’indique, la carte essence pro est destinée à la gestion du poste carburant. Elle permet aux employés de régler les frais d’essence au cours des déplacements professionnels. Elle prend aussi parfois en charge diverses autres dépenses (dépannage, péage, parking, entretien, recharge d’une automobile électrique …). Le dispositif s’adresse à chaque collaborateur qui utilise :

• Sa propre voiture dans le cadre de ses missions.

• Un véhicule de service ou de fonction.

On distingue plusieurs types de cartes essence pro :

• La carte mono-enseigne : elle n’est valable que chez un seul distributeur.

• La carte multi-enseignes : contrairement à la précédente, elle couvre un réseau plus large.

• La carte magnétique : elle s’insère dans le lecteur d’un terminal.

• La carte à puce : elle fonctionne via un code PIN.

• La carte prépayée et la carte post-payée : pour la première, un montant est crédité en amont par l’entreprise.

Une fois atteint, la carte n’est plus valide. Concernant la seconde, une facture mensuelle est envoyée. Elle fait état de la consommation effective.

Quel est le principe de fonctionnement d’une carte essence ?

Comme d’autres artisans et entreprises, vous souhaitez profiter des avantages offerts par une carte carburant ? Pourquoi ne créeriez-vous pas une SARL ? Ainsi, vous faciliterez la gestion des frais de déplacement de vos collaborateurs et réaliserez de bonnes économies. Le principe de fonctionnement de cette carte est relativement simple. Une fois dans une station-service, l’employé saisit le code PIN ou glisse la carte magnétique dans le terminal de paiement. De manière générale, le dispositif est associé à un numéro d’identification du véhicule et/ou du conducteur (cela garantit un contrôle optimal). De plus, son usage est limité aux jours ouvrés de l’entreprise. Il n’est pas rare que des dispositions bloquent son utilisation hors de ce cadre.

Quels sont les avantages de la carte carburant pro pour un employeur ?

Une solution économique

Il s’agit de l’un des principaux avantages de la carte carburant. En effet, elle permet aux entreprises d’engendrer des bénéfices considérables. Dans la même lancée, son tarif est raisonnable.

Un meilleur contrôle des dépenses

Les abus liés aux notes de frais sont réguliers dans les entreprises. Pour ne rien arranger, il n’est pas évident d’identifier les collaborateurs qui fraudent. Par chance, la carte essence pro assure le paramétrage des restrictions :

• Le secteur géographique prédéfini.

• La limitation des jours d’usage.

• La distance maximale autorisée.

• Les plafonds de paiement.

• L’alerte en cas de dépassement.

À travers une interface de gestion, l’employeur bénéficie d’un système de reporting. D’un simple coup d’œil, il sait si la carte a été utilisée à des fins personnelles. Il supervise la consommation d’essence, le nombre de kilomètres parcourus, les dépenses …

La gestion des frais simplifiée

Il y a quelques années de cela, les employeurs devaient avancer de l’argent. Les services des ressources humaines et de la comptabilité étaient submergés sous plusieurs notes de frais à traiter. Pire encore lorsqu’il s’agissait d’une entreprise avec un grand parc automobile. Avec l’apparition la carte, le processus a été simplifié.

Que dit la loi sur les frais de carburant ?

Vous êtes un salarié et utilisez un deux-roues ou une automobile pour vous rendre sur votre lieu de service ? Vous vous en servez dans le cadre de votre emploi ? Vous avez opté pour la déduction des frais réels et renoncé à l’abattement forfaire de 10 % ? Grâce au barème fiscal des frais de carburant, vous évaluerez facilement vos frais de gazole ou d’essence. Le barème se base sur la cylindrée, la nature, le type de carburant et la puissance fiscale du véhicule. Il détermine le montant des frais de carburant déductibles des impôts. Il est réajusté annuellement. Sa valeur est relevée à respectivement 16 % et 30 % pour le super sans plomb et le gazole. De son côté, celle du GPL est de 1,5 %.

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