Durant les saisons chaudes, les besoins en eau sont beaucoup plus importants. Ainsi, pour le bien-être de ses employés, une entreprise peut opter pour l’installation d’une fontaine à eau. L’avantage d’une telle machine est la possibilité de la louer ou de l’acheter. Mais comment faire un choix entre ces deux options ?
Les raisons d’acquérir une fontaine à eau
La première raison qui incite à acheter une fontaine à eau est le fait de ne pas s’acquitter de charges mensuelles systématiques. En effet, la location requiert un paiement mensuel, ce qui n’est pas du tout le cas de l’achat. Toutefois, il faut prévoir certains frais comme les gobelets, les cartouches anti-odeurs, anti-tartres, anti-bactériennes, etc. En optant pour l’achat, il est nécessaire de penser à la maintenance et à l’approvisionnement de la machine. Mais on peut également anticiper cela en misant sur un contrat spécifique. L’option achat est idéale pour les entreprises qui connaissent leurs besoins. Celles qui savent la capacité, le modèle et les fonctionnalités qu’elles préfèrent. L’achat de fontaine d’eau est aussi pratique pour les sociétés qui ont déjà contracté plusieurs prestations mensuelles. La location constituerait donc pour elles des frais mensuels supplémentaires. Pour découvrir différentes options de fontaine à eau filtrante, cliquez ici.
Opter pour la location d’une fontaine à eau
Le contrat de location est intéressant dans le sens où l’on profite de nombreux services. Par exemple, en plus de l’installation, on bénéficie également d’une maintenance et d’un entretien. Il n’est pas rare également qu’on reçoive par livraison de l’approvisionnement. En cas de dysfonctionnement, certains contrats prévoient aussi un service de dépannage. Quant aux frais annexes (cartouches anti-odeurs, gobelets, etc.), ils sont déjà inclus dans le coût du service de location. Ce genre de contrat est dédié aux entreprises qui souhaitent tester une fontaine dans un premier temps. Elles peuvent ainsi déterminer si la capacité, les fonctionnalités, le modèle, etc. conviennent à leurs besoins ou non.
Comparaison achat et location
Pour faire un choix entre l’achat et la location, il est conseillé de faire une comparaison. Pour cela, on prend en considération quelques critères :
- Le type de contrat : avec l’achat, on paie en une seule fois pour devenir propriétaire. Pour la location, on s’acquitte d’une mensualité et le fournisseur demeure propriétaire de la fontaine d’eau.
- Approvisionnement (pour une fontaine à bonbonne) : l’entreprise s’occupe elle-même de l’approvisionnement mais elle peut aussi compter sur un service de livraison. Pour ce qui est de la location, l’approvisionnement est déjà compris dans le contrat.
- Entretien : la société se charge elle-même de l’entretien de sa fontaine d’eau. Mais elle peut tout aussi bien souscrire un contrat supplémentaire d’entretien au moment de l’achat. Un agent sanitaire envoyé par le fournisseur s’en charge dans le cadre d’un contrat de location.
- Maintenance : une entreprise peut faire elle-même la maintenance de sa machine pour l’achat. Cependant, elle peut inclure la maintenance dans son contrat d’entretien. Pour la location, un agent technique effectue la maintenance car elle est intégrée dans le contrat.
Il est primordial de privilégier un contrat d’achat impliquant une garantie (minimum 1 an). Pour la location, on doit surtout faire attention à la durée du contrat.